# 协同
# 活动
优化活动模块,使得活动管理更加便捷有序。
# 创建活动
优化创建活动功能,增加参赛者信息统计功能。
使用方法:
1) 点击右上角‘活动’图标,进入活动管理页面。
2) 创建活动时,增加“姓名、电话、单位、备注”勾选项。
3) 活动创建者勾选上述项后,参赛者报名时为必填项,若未填写或填写不正确则弹出对应提示。
4) 活动创建者导出名单时,根据勾选项,增加对应姓名、电话、单位、备注信息。
# 加入活动
加入活动新增限制功能,防止一个用户以多种形式参赛,影响比赛公平性等。
说明:
个人参赛与团队参赛只能选择一种,若已通过个人形式参赛,则该用户加入的团队无法加入同一活动,反之同理。
若某一用户加入了多个团队,其中一个团队加入活动后,剩余所在团队无法加入活动。
用户A以团队形式加入活动后,无法通过导入名单的形式再次加入活动。
# 提交文件夹
新增以文件夹形式提交作品功能,优化个人/团队的文件夹分享到活动模块后的状态,增加管控以完善提交作品场景。
说明:
选手将文件夹分享至活动后,仍可进行编辑操作;分享并手动提交或提交时间截止后,文件夹变为存档模式,内部项目及文档同步变为存档模式,不可进行编辑操作。
文件夹提交后,个人/团队项目单击左上角项目名称,不再弹出项目设置;团队创建者右键内部项目,选项中无项目权限命令。
# 团队
# 标签
新增对团队内创建的项目添加标签功能,同时支持通过筛选标签快速定位到所要查找的项目。
使用方法:
1) 团队创建者、管理及成员通过右键团队内创建的项目“标签”选项对团队添加标签,以方便后续对项目进行标签管理。
2) 团队“标签”下拉框中可以显示并筛选团队内创建的标签。
# 项目管理
优化不同角色对项目/文件夹在多选场景下的管控。
团队创建者右键权限:
单选/多选在团队内创建的项目右键:标签、移动、复制、团队内复制、删除、转移所有权。
单选/多选团队内创建的文件夹/项目右键:移动、复制、团队内复制、删除、转移所有权。
单选/多选分享的项目/文件夹(文档的所有者均为本人(团队创建者))右键:复制、团队内复制、取消、删除。
多选既包括团队创建,又包括本人(团队创建者)分享的项目/文件夹右键:复制、团队内复制、删除。
多选既包含团队创建,又包含别人他人(团队管理、成员)分享的项目/文件夹右键:复制、团队内复制。
多选本人和他人分享(或都为他人分享)的项目/文件夹右键:复制、团队内复制、取消。
团队管理右键权限:
单选/多选在团队内创建的项目右键:标签、移动、复制、团队内复制、删除。
单选/多选团队内创建的文件夹/项目右键:移动、复制、团队内复制、删除。
单选/多选分享的项目/文件夹(文档的所有者均为本人(团队创建者))右键:复制、团队内复制、删除。
多选既包括团队创建,又包括本人(团队创建者)分享的项目/文件夹右键:复制、团队内复制、删除。
多选既包含团队创建,又包含别人他人(团队管理、成员)分享的项目/文件夹右键:复制、团队内复制。
多选本人和他人分享(或都为他人分享)的项目/文件夹右键:复制、团队内复制。
团队成员右键权限:
单选/多选在团队内创建的项目右键:标签、复制。
单选/多选团队内创建的文件夹/项目右键:复制。
单选/多选分享的项目/文件夹(文档的所有者均为本人(团队创建者))右键:复制、删除。
多选既包括团队创建,又包括本人(团队创建者)分享的项目/文件夹右键:复制。
多选既包含团队创建,又包含别人他人(团队管理、成员)分享的项目/文件夹右键:复制。
# 详细信息
新增查看个人/团队项目创建者信息的功能,以便于对项目进行更好的管理。
使用方法:
右键团队中项目/文件夹-详细信息,可以查看创建者信息,创建者显示的名称为“账号名(昵称)”。
# 删除团队
支持转移团队项目所有权时同时对团队项目下文件夹(最外层)所有权转移。
使用方法:
1) 团队创建者在团队管理界面删除团队时,弹出“团队项目所有权”界面。
2) 选择界面中显示的最外层文件夹。
3) 点击确定后,文件夹内的项目/文件夹跟随最外层文件夹整体进行转移。
说明:
- 删除团队时,如果存在已存档模式但未提交到活动的项目/文件夹,弹出对话框“存在存档模式的项目/文件夹,是否取消存档模式”,点击“是”按钮,自动取消存档模式,跳转到“团队项目转移所有权对话框”;点击“否”按钮退回团队管理界面,不允许删除团队。、
- 删除团队时,如果存在已存档模式且提交到活动的项目/文件夹,弹出对话框“存在存档模式的项目/文件夹,是否取消存档模式”,点击“是”按钮会继续弹出提示“存在已提交到活动的项目/文件夹,无法取消存档模式”,点击“确定”或“×”都会退回到团队管理界面,不允许删除团队。